Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
Administrator danych osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest KAERTUR Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Rudzie, adres: os. XXX-lecia 5/2/3, 57-402 Nowa Ruda, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej pod numerem 0000339968, NIP 894-298-62-29
- Może Pani/Pan skontaktować się z administratorem danych osobowych KAERTUR Sp. z o.o. pisząc na adres pocztowy KAERTUR
Sp. z o.o. lub adres elektroniczny: biuro@kaertur.pl.
Przetwarzanie danych osobowych.
- Pana/Pani dane osobowe wskazane podczas rezerwacji będą przetwarzane przez Administratora w celu:
- zwarcia i wykonania umowy świadczenia usług hotelowych to jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO ;
- dochodzenia ewentualnych roszczeń przez Administratora bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami to jest na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administrator posiada uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych celem
dochodzenia ewentualnych roszczeń bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podanie tych danych jest dobrowolne i nie wymaga uzyskania zgody na ich przetwarzanie, ale musi Pan/Pani być
świadomy/świadoma, że odmowa podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy co jest jednoznaczne z odmową
wykonania usługi.
- W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej zgody na otrzymywanie informacji handlowej (newslettera) i/lub na
kontakt telefoniczny Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach marketingowych to jest na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Podanie tych danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość realizacji usług hotelarskich.
- W przypadku udzielenia zgody bądź zgód, o których mowa powyżej, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody lub
zgód w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej cofnięciem. Informację o cofnięciu zgody należy wysłać na adres e – mail administratora danych osobowych.
- Administrator przetwarza dane osobowe gości gromadzone przez monitoring wizyjny zainstalowany w budynku i na terenie pensjonatu w celu zapewnienia bezpieczeństwa gościom Pensjonatu Zielone Wzgórze i innym osobom przebywającym na terenie obiektu to jest na podstawie art. 6 lit. d RODO.
- Administrator przewiduje powierzenie Pana/Pani danych osobowych następującym kategoriom podmiotów przetwarzających
w rozumieniu art. 28 RODO:
- firmom świadczącym usługi informatyczne tj. obsługującym systemy rezerwacji, rozliczającym transakcje płatnicze itp.
- firmom dostarczającym hosting (serwery na których będą gromadzone pliki i dane),
- firmom transportowym w sytuacji zamówienia przez gościa takiej usługi,
- firmie prowadzącej księgowość Administratora danych,
- w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowej – firmom świadczącym usługi marketingoworeklamowe,
w tym usługi dotyczące prowadzenia baz mailingowych oraz newslettera.
- Powierzając dane podmiotom zewnętrznym, Administrator dokłada najwyższej staranności w celu zapewnienia stosowania
przez podmioty przetwarzające należytego poziomu zabezpieczeń wymaganych przez stosowne przepisy i zawiera w tym celu
odpowiednie umowy powierzenia przetwarzani danych.
- Administrator będzie przechowywać Pana/Pani dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy przez okres zabezpieczenia
materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych i skarbowych maksymalnie do czasu ewentualnego przedawnienia
roszczeń. Dane pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane maksymalnie przez 14 dni licząc od dnia nagrania, a
następnie zostaną usunięte. Natomiast dane przetwarzane w celach marketingowych, będą przechowywane do momentu
wycofania zgody na takie przetwarzanie.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, sprzeciwu,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody, przenoszenia danych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celach marketingowych,
konsekwencją czego będzie możliwość przedstawienia zindywidualizowanej oferty produktów i usług oferowanych przez
Administratora. Administrator nie podejmuje decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym
profilowaniu i istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.
Uprawnienia osoby, której dane są przetwarzane.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym wobec KAERTUR Sp. z o.o.
w zakresie danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Sprzeciw zostanie rozpatrzony przez KAERTUR Sp.
z o.o.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, sprzeciwu,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody, przenoszenia danych.
Administrator informuje o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Klauzuli informacyjnej zgodnie z obowiązującym
prawem.
